16 Temmuz 2010

E-posta kutunuzu yönetin




E-posta kutunuzda binlerce mesaj mı birikti? Okunmayan yüzlerce mesajınız mı var? Aradığınız postayı bulamıyor musunuz?

E-postalarınıza gereğinden fazla zaman harcamayın. Onları yönetin.

Microsoft Outlook kullanıcıları için birkaç küçük ipucu aşağıda:

1- Arşiv oluşturun.

2- Sürekli e-posta aldığınız kişiler için klasör oluşturun ve kural tanımlayın.

3- Spam postaları hemen engelleyin.

4- Daha sonra kullanmayacağınız gereksiz mesajları hemen silin.

5- Gönderilmiş öğeler klasöründen de gereksiz postaları temizleyin.

6- Mesajlarınızı dosya büyüklüğüne göre sıralayıp çok yer işgal eden postaları (ki bunlar genellikle komik video, gereksiz ppt sunumları vs. olur) silin. Saklamak istiyorsanız bilgisayarınıza kaydedin.

7- Bir kişiyle 5 kere mesajlaşmışsanız ve tüm mesaj geçmişi son mesajda görünüyorsa, ilk 4 mesajı silin.

8- Önemli e-postaları bayrak ile işaretleyin ama önemini yitirince bayrağı kaldırmayı ihmal etmeyin.

9- Kısayol tuşlarını öğrenin, örneğin "Ctrl-Q: okundu olarak işaretle" gibi bir kısayol tuşuyla çok daha hızlı olabilirsiniz.

10- Özellikle iş e-posta adresinizi internet üzerindeki platformlarda kullanmayın, bunun için başka bir adres edinin.

0 Responses to “E-posta kutunuzu yönetin”

Yorum Gönder