E-posta kutunuzda binlerce mesaj mı birikti? Okunmayan yüzlerce mesajınız mı var? Aradığınız postayı bulamıyor musunuz?
E-postalarınıza gereğinden fazla zaman harcamayın. Onları yönetin.
Microsoft Outlook kullanıcıları için birkaç küçük ipucu aşağıda:
1- Arşiv oluşturun.
2- Sürekli e-posta aldığınız kişiler için klasör oluşturun ve kural tanımlayın.
3- Spam postaları hemen engelleyin.
4- Daha sonra kullanmayacağınız gereksiz mesajları hemen silin.
5- Gönderilmiş öğeler klasöründen de gereksiz postaları temizleyin.
6- Mesajlarınızı dosya büyüklüğüne göre sıralayıp çok yer işgal eden postaları (ki bunlar genellikle komik video, gereksiz ppt sunumları vs. olur) silin. Saklamak istiyorsanız bilgisayarınıza kaydedin.
7- Bir kişiyle 5 kere mesajlaşmışsanız ve tüm mesaj geçmişi son mesajda görünüyorsa, ilk 4 mesajı silin.
8- Önemli e-postaları bayrak ile işaretleyin ama önemini yitirince bayrağı kaldırmayı ihmal etmeyin.
9- Kısayol tuşlarını öğrenin, örneğin "Ctrl-Q: okundu olarak işaretle" gibi bir kısayol tuşuyla çok daha hızlı olabilirsiniz.
10- Özellikle iş e-posta adresinizi internet üzerindeki platformlarda kullanmayın, bunun için başka bir adres edinin.
Yorumlar
Yorum Gönder